פתרונות מבוססות AI להקמה וניהול הכשרות פנים וחוץ ארגוניות
בעזרת YEDA, מנהלי הדרכה ו-HR יכולים ליצור חומרי הדרכות ולבנות מערכי הכשרות, לשתף לעובדים ולמדוד הצלחה בקלות. פתרון מלא להדרכות פנים וחוץ שמחבר בין אנשים, תוכן ובינה מלאכותית.
פתרון חדשני לניהול הדרכות חוץ ופנים-ארגוניות
המערכת של YEDA מאפשרת למנהלי הדרכה, אנשי HR ומנהלי הארגון לעקוב אחרי כל היבטי ההכשרה והלמידה בארגון. זוהי מערכת ניהול הדרכות המשתמשת בכלי AI מתקדמים ומספקת מעטפת מלאה הכוללת: יצירת הכשרות כגון הדרכת מנהלים והדרכת עובדים בנושאים שונים, ניהול תהליכי למידה ארגוניים, בקרה על ביצועי עובדים ועמידה בדרישות חובה, מיפוי פערי ידע, תיעוד מלא, משוב על הדרכות ועוד. הגמישות והנראות של כל שלב בתהליך, מאפשרת לארגונים להטמיע נהלים חדשים ביעילות, לשמר עובדים דרך למידה אינטראקטיבית ולהיות כמה צעדים קדימה, בכל זמן נתון.
פתרון Whitelabel לחוויית משתמש מותאמת
כל ארגון במערכת של YEDA נהנה מאתר למידה דיגיטלית, המבוסס על השפה הגרפית של אותו ארגון. התוצאה היא הכשרות עובדים והדרכת מנהלים עם תצוגה של אתר פנימי של הארגון, כולל אזורים אישיים לעובדים, למדריכים ולמנהלים וממשק רספונסיבי המתאים לכל סוגי המכשירים. המערכת מותקנת על סאב דומיין ייעודי ומאפשרת לעובדים להמשיך את תהליכי הלמידה מתוך האתר המוכר להם, כאילו לא השתנה דבר ורק נוסף אליו מרחב למידה חדש. כך ניתן לשלב הדרכות לעובדים כחלק מהתרבות הארגונית.
ליווי מקצועי, הקמה והטמעה של מערכת LMS
כל הקמה של אתר למידה דיגיטלית על הפלטפורמה של YEDA, כוללת גם ליווי צמוד של צוות המומחים שלנו. אנחנו נעבור אתכם כל שלב: הגדרת הצרכים, הקמת המערכת, התאמה אישית, מיתוג, העברה וייבוא של התכנים וכל המידע ועוד.
המטרה היא שהמערכת של YEDA תייצר ערך אמיתי ותקל על תהליכי למידה ארגוניים, מהרגע הראשון. לכן אנו משקיעים בהכשרה של מנהלי הדרכה, HR והצוותים המקצועיים ומספקים תמיכה צמודה משלב ההקמה, עד להטמעה מלאה.
תמיכה מלאה בכל הפורמטים של הדרכות עובדים
בתור מערכת LMS מובילה בתחומה, הפלטפורמה של YEDA מאפשרת יצירת מערכת ניהול הדרכות דיגיטלית, אחידה, מבוקרת ליעדי הארגון. המערכת מציעה ניהול גמיש ומלא של תוכני הדרכה, בכל פורמט ובכל סגנון למידה: שיעורים מוקלטים, סדנאות פרונטליות, onboarding לעובדים חדשים, הדרכות עובדים ותיקים או הדרכת מנהלים חדשים, מטלות, שאלונים וסוגים רבים נוספים.
כמו כן, יכולות המערכת מאפשרים פיתוח למידה ארגונית העומדת בתקנים טכנולוגיים מתקדמים כמו HTML5 , SCORM ו־xAPI. תקנים אלו מאפשרים אינטגרציה מלאה עם מערכות חיצוניות ועמידה בדרישות רגולציה.
ניהול הרשאות לפי היררכיה ארגונית
בכל הכשרת עובדים המערכת של YEDA מאפשרת ניהול הרשאות חכם לפי דרג ואזורי תוכן פרטיים: לעובדים – הדרכות והכשרות ולמנהלים – אפשרות לבקרת ביצועים לפי מחלקות רלוונטיות.
שליטה על קצב הלמידה, ההתקדמות והחזרה על החומר
מערכת LMS ארגוני של YEDA מאפשרת לקבוע קצב התקדמות מותאם אישית לכל עובד, עם פתיחת שלבים מדורגת (Step-by-step learning) המובילה ללמידה מבוססת תוצאות: צפייה מלאה בתכנים, עמידה במשימות, מענה על שאלות אינטראקטיביות המוטמעות בנגן הווידאו או הצלחה במבחנים. כך העובדים והארגון מוודאים כי החומר הובן היטב.בנוסף, ניתן להגדיר לומדות חובה תקופתיות (למשל, לומדת בטיחות) החוזרות באופן אוטומטי לפי לוחות זמנים מוגדרים, ומבטיחות עמידה בדרישות רגולציה, ריענון החומר ושימור ידע קריטי בארגון.
ניהול נוכחות בהדרכות לעובדים ואירועים אונליין ואופליין
המערכת מאפשרת לנהל יומן המתממשק עם פלטפורמות כמו Zoom, Microsoft Teams ו־Google Meet, למעקב קל ופשוט אחר נוכחות בזמן אמת.
כל השתתפות מתועדת באופן אוטומטי, עם אפשרות לייצא דוחות מפורטים ולהצמיד פעילויות למרצים, מנהלים או קבוצות עובדים מוגדרות, כך שניתן לקשר כל הדרכה או אירוע ישירות לאנשים וליעדים הרלוונטיים והמידע תמיד מאורגן ונגיש.
תכנים דינמיים מבוססי AI
המערכת כוללת מערך כלי AI, שלוקחים את הנושא של ניהול תהליכי למידה ארגוניים לרמה הגבוהה ביותר. הכלים מאפשרים ליצור לומדות אינטראקטיביות מקבצים וסרטונים פשוטים, לכל סוג של הכשרת עובדים, בין אם מדובר ב־Onboarding לעובדים חדשים, הדרכות פנים ארגוניות לצוותים קיימים ועוד.
הצ'אט בוט החכם של YEDA
פיתחנו עוזר לימודי המוטמע בפלטפורמת ה LMS. הבוט לומד את תכני הארגון מתיקייה סגורה ומאובטחת של הדרכות לעובדים הכוללת מסמכי PDF, סרטונים, מצגות וקישורים, ומסוגל להשיב לכל שאלה של עובד בתשובה מדויקת, מלווה בהפניה ישירה למקור הרלוונטי.
כל אינטראקציה עם העוזר נשמרת ומנותחת, וממנה מופקים אוטומטית סטטיסטיקות ו insights לשיפור מתמיד של חומרי ההדרכות.פיתוח הדרכה ולמידה בארגונים.
תרגום, דיבוב וכתוביות – בקלות ובפשטות
המערכת של YEDA פועלת על בסיס טכנולוגיית Speech-to-Text מדויקת, עם תמיכה בתרגום ליותר מ־100 שפות ודיבוב בעשרות שפות נוספות, באמצעות כלי AI מתקדמים. פתרון זה מאפשר להנגיש הדרכות לעובדים ולחזק את חוויית הלמידה של עובדים ברחבי העולם.
בקרה, ניתוח וייצוא נתוני ביצועים
המערכת מעניקה לארגון תמונה מלאה וברורה על התקדמות הלמידה ותיעוד השתתפות בהדרכות לעובדים, הן ברמה האישית והן ברמה הקבוצתית. תוכלו לעקוב בקלות אחר צפיות בשיעורים, ציונים במבחנים, אחוזי השלמת משימות וקצב ההתקדמות בכל שלב בתהליך.
כמו כן, מערכת ניהול ההדרכות של YEDA מאפשרות לכם להפיק דוחות מותאמים אישית למנהלים, למחלקת משאבי אנוש ולגורמי פיקוח חיצוניים וגופי רגולציה. כך הארגון שומר על שקיפות מלאה, ומציג עמידה בכל הדרישות.
אבטחת מידע ברמה הגבוהה ביותר
המידע הארגוני היקר והתכנים של הדרכות לעובדים, הכשרות וביצועים, מוגנים במערכת YEDA בשכבות אבטחה השומרות עליהם באופן הרמטי. השקענו בטכנולוגיות הכוללות אימות דו שלבי באמצעות SMS או דוא"ל כמו כן, כל הקבצים, הסרטונים והחומרים המקצועיים מוצפנים ומוגנים מפני העתקה או שימוש לא מורשה, בהתאם לפרוטוקולים ולתקני אבטחת מידע מחמירים.
התממשקות חכמה למערכות פנים-ארגוניות
מערכת LMS של YEDA מתחברת בקלות ובצורה מאובטחת לכל המערכות שאתם כבר עובדים איתן: HR, CRM, מערכות נוכחות ו ERP.
באמצעות API פתוח ו־Webhooks מתקדמים, כל הנתונים לגבי משתמשים, כניסות, תיעוד השתתפות בהדרכות דוחות ועוד – עוברים באופן אוטומטי, מדויק ובזמן אמת למערכות הקיימות.
רוצים לדעת עוד?
השאירו פרטים ונחזור אליכם בהקדם.
